Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

1. İşlenen Veri Kategorileri ve Hukuki Sebepler

Platform üzerinden sunduğumuz Whitelist, Karakter Başvurusu, Wiki ve Destek Bileti altyapılarının güvenli ve stabilize çalışabilmesi için aşağıdaki verileriniz, "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik yollarla işlenmektedir:

• Kimlik ve Bağlantı Verileri: Steam64 ID, Discord ID ve Kullanıcı Adı. Ayrıca oturum açma işlemi esnasında platformlardan (Steam/Discord) API aracılığıyla çekilen profil fotoğraflarınız (avatar), site içi profilinizde ve Wiki gibi herkese açık topluluk alanlarında gösterilmek üzere sunucumuzun güvenli dosya dizinlerine (uploads) kaydedilmektedir.
• İletişim Verileri: Başvuru sırasında kendi rızanızla beyan ettiğiniz e-posta adresi.
• İşlem Güvenliği Verileri: Başvurular, destek talebi veya geri bildirim gibi etkileşimlerinizde cihazın IP Adresi (Siber güvenlik, çoklu hesap (multi-account) kontrolü ve kalıcı sunucu yasaklamalarının takibi amacıyla).
• Kullanıcı Tarafından Üretilen İçerik: Formlarda belirttiğiniz hikayeler, karakter geçmişleri, Wiki sayfaları ve iletişim metinleri.

2. Veri Bütünlüğü ve Kriptografik Önlemler

Platform, veri bütünlüğünün sağlanması için en üst düzey sektörel standartları uygular. Gönderdiğiniz formların içeriği, IP adresiniz ve hesap kimlikleriniz (Steam/Discord) eş zamanlı olarak SHA-256 (Secure Hash Algorithm 256-bit) kullanılarak şifrelenir. Bu işlem, sisteme girilen verinin daha sonradan manipüle edilemeyeceğini kriptografik olarak garanti altına alır.

3. Çerezler (Cookies) ve Yerel Depolama (Local Storage) Kullanımı

Sitemiz, kişisel verilerinizi reklam veya pazarlama amacıyla takip eden 3. taraf takip çerezleri (tracking cookies) kullanmaz. Sistemde yer alan tüm teknolojik depolama birimleri kesinlikle gerekli işlevsellik prensibi ile çalışır ve sadece kullandığımız temel teknolojileri içerir.

4. Veri Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz hiçbir kurum, kuruluş veya ticari üçüncü tarafla satılmaz veya paylaşılmaz. Form işlemleri yalnızca, tarafınızın yetkilendirmesiyle platform altyapısını sağlayan iç sistemlere (SMTP E-posta servisleri ve yönetim ekibi bilgilendirme amaçlı Discord Webhook'ları) asenkron kapalı ağ bağlantılarıyla aktarılır.

5. Kullanıcı Hakları ve İletişim

Platform kullanıcıları, sistemlerimizde barındırılan verilerinin durumunu öğrenme, güncellenmesini talep etme ve işleme amacının ortadan kalkması durumunda verilerin silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Veri silme veya anonimleştirme talepleri, teknik doğası gereği platform servislerine (Whitelist ve Destek) erişiminizin kalıcı olarak sonlandırılmasına sebep olabilir.